El proceso de crear, editar y mantener registros bibliográficos estructurados y puntos de acceso asociados (p. ej., encabezamientos, clasificación, identificadores) que describen recursos de la biblioteca para apoyar el descubrimiento, la recuperación, la gestión y el intercambio de recursos.

Principio

La catalogación estandariza elementos descriptivos y puntos de acceso conforme a reglas y formatos para que recursos distintos sean descubribles e interoperables entre sistemas; la elección de normas y el control de autoridades determinan coherencia y acción por máquinas.

Demostración

Escenario ilustrativo — Situación: Un catalogador recibe una monografía nueva. Reconocimiento: Identifica autor, título, materia y características físicas. Acción: Crea un registro bibliográfico con campos estandarizados, encabezamientos controlados y una signatura. Consecuencia: El ítem es localizable en el catálogo, se puede ubicar físicamente y es elegible para préstamo interbibliotecario o recolección de registros.

Aplicación incorrecta

Reducir la catalogación a la mera entrada de título/ISBN o suponer que una única norma universal es suficiente para todos los tipos de recursos distorsiona el proceso; la catalogación requiere juicio profesional, control de autoridades y selección de estándares descriptivos adecuados.

Consecuencia

Una catalogación de calidad mejora la descubribilidad, la gestión correcta de circulación e inventario y la interoperabilidad para compartir registros; una catalogación deficiente genera lagunas de descubribilidad, errores de identificación y barreras al intercambio de recursos.

Inversión

La extracción automática de metadatos y la búsqueda de texto completo reducen la dependencia de la catalogación manual para algunas tareas de usuarios, pero la catalogación estructurada sigue siendo esencial para derechos, procedencia, acceso controlado y navegación facetada precisa; ciertos tipos de recursos requieren juicio humano.

Límite

Claramente dentro: crear y mantener registros MARC/BIBFRAME o equivalentes con encabezamientos controlados e identificadores. Caso límite: registros mínimos importados sin enriquecimiento local. Claramente fuera: etiquetas creadas por usuarios o listas informales de lectura que carecen de metadatos estandarizados.

Tensión semántica

Vocabulario Controlado ↔ Lenguaje del Usuario: la catalogación equilibra la estabilidad y precisión de vocabularios controlados con la accesibilidad de términos centrados en el usuario y sus hábitos de búsqueda.

Síntesis

La catalogación es la práctica estructurada que hace encontrables e interoperables las colecciones: codifica el juicio profesional en metadatos estandarizados y control de autoridades, intercambiando el coste del trabajo especializado por una descubribilidad e integración de sistemas fiables.