L’ensemble des activités guidées par la politique par lesquelles une bibliothèque identifie, évalue et obtient des documents ou des ressources numériques pour les ajouter à sa collection accessionnée, comprenant la prise de décision de sélection, l’allocation budgétaire, la commande ou la licence, la réception, la facturation et les premières étapes vers la catalogage ou la formalisation des droits.

Principe

L’acquisition établit la relation juridique, financière et d’accès de l’institution à une ressource ; l’acte d’acquérir (achat, acceptation de don ou licence) crée des obligations de paiement, de gestion des droits et de conservation qui varient selon le type de ressource.

Démonstration

Scénario illustratif : Situation — un enseignant demande un périodique électronique pour un nouveau cours. Reconnaissance — le service acquisitions vérifie l’adéquation disciplinaire, le budget et les clauses de licence. Action — la bibliothèque négocie la licence, passe la commande, enregistre l’achat et la licence, et active l’accès dans le système de découverte. Conséquence — les étudiants accèdent selon les termes négociés et la bibliothèque assume les obligations de conformité et de renouvellement.

Mauvaise application

Supposer que l’acquisition implique toujours la propriété perpétuelle ; l’erreur consiste à ne pas distinguer achat définitif et licences ou abonnements limités dans le temps, qui modifient l’accès et les responsabilités de conservation à long terme.

Conséquence

Les décisions d’acquisition définissent les ressources disponibles pour les usagers et créent des engagements financiers continus, des conditions d’accès et des devoirs de conservation ; des choix d’acquisition inadaptés peuvent rendre des ressources inaccessibles ou générer des coûts récurrents imprévus.

Inversion

Parfois, la bibliothèque obtient l’accès sans acquérir la propriété (ex. abonnements, plateformes en streaming ou licences d’essai) ; les dons peuvent comporter des conditions restreignant l’usage ou exigeant la disposition ; ces modalités modifient les obligations institutionnelles par rapport à un achat clair.

Limite

Clairement inclus — acheter et licencier un livre électronique en enregistrant la licence. Cas limite — ingérer du contenu en libre accès dans un dépôt sans achat, mais en gérant tout de même les droits. Clairement exclu — emprunt informel d’un document à un usager ou accès d’essai non enregistré ni budgété.

Tension sémantique

Propriété/Conservation ↔ Accès/Coût (acheter pour préserver vs licencier pour fournir un accès économique) ; les acquisitions doivent concilier la conservation à long terme et les contraintes budgétaires d’accès immédiat.

Synthèse

L’acquisition marque l’engagement institutionnel : elle transforme la sélection en obligations juridiques et financières qui déterminent ce que l’institution doit maintenir, fournir et financer dans la durée.