Procédure d'identification et de suppression ou de consolidation de notices multiples au sein d'une même collection représentant le même document bibliographique ou objet numérique, en préservant la provenance et les distinctions voulues (éditions, manifestations) tout en réduisant les représentations redondantes.

Principe

La détection combine identifiants stables, métadonnées normalisées et mesures de similarité ; la consolidation exige de choisir ou construire une notice canonique et d'enregistrer la provenance afin de contrôler et, si nécessaire, rendre réversible la perte d'information.

Démonstration

Scénario illustratif → Un catalogue contient deux notices pour la même édition avec de légères différences. Reconnaissance → l'ISBN et la forte similarité titre/auteur identifient un doublon. Action → les exemplaires et notes locales sont fusionnés sur une notice canonique ; les notices originales sont conservées dans une piste d'audit. Conséquence → les résultats de recherche et la logique de prêt opèrent sur une notice de référence tandis que la provenance permet la reconstitution.

Mauvaise application

Fusionner des notices représentant des manifestations distinctes (différentes éditions, traductions ou formats) uniquement parce qu'elles partagent un titre ou un auteur. L'erreur consiste à confondre redondance et variantes légitimes, entraînant une perte de fidélité bibliographique.

Conséquence

Une déduplication appropriée réduit la confusion des usagers, le volume de stockage et le bruit d'indexation ; une déduplication excessive élimine des distinctions significatives, rompt les chaînes de citation et peut supprimer des métadonnées nécessaires à la conservation ou à la gestion des droits.

Inversion

Dans des contextes de conservation, académiques ou juridiques, les doublons (ou notices variantes) peuvent être intentionnellement conservés ; lorsque les variantes comportent des métadonnées ou des droits nettement différents, la consolidation est inappropriée et la déduplication doit être limitée ou évitée.

Limite

Clairement inclus : suppression de notices identiques ou quasi‑identiques pour la même édition dans un catalogue institutionnel. Cas limite : notices du même ouvrage mais d'éditions ou traductions différentes où la politique détermine la consolidation. Clairement exclu : la réconciliation d'entités entre jeux de données (processus distinct visant le lien inter‑ensembles plutôt que la consolidation interne).

Tension sémantique

Complétude/Fidélité ↔ Simplicité/Efficacité — la suppression de doublons simplifie l'accès et le stockage mais peut nuire à la fidélité bibliographique ou patrimoniale.

Synthèse

La déduplication est une opération éditoriale qui exige des règles explicites et l'enregistrement de la provenance : la détection technique doit être reliée à une politique précisant quand la consolidation préserve ou détruit des distinctions essentielles.